2009-ÖSYS ye başvurmak isteyen adayların yapacakları işlemler aşağıda sıralanmaktadır.
a)    2009-ÖSYS Kılavuzunun edinilmesi: 2009-ÖSYS’ye başvurmak isteyen adayların ilk olarak 2009-ÖSYS Kılavuzunu edinmeleri gerekir. İçinde 2009-ÖSYS Aday Bilgi Formu da bulunan kılavuz, başvuru merkezlerinden ücreti karşılığında aday ya da bir yakını tarafından edinilebilir. Ortaöğretim Kurumu (Okulu) Müdürlükleri, ÖSYM Sınav Merkezi Yöneticilikleri ve ÖSYM Büroları ÖSYS de başvuru merkezi olarak görev yapacaklardır. Ancak aynı adreste birden çok ortaöğretim okulunun bulunduğu durumlarda, bu okulların hepsine hizmet veren bir başvuru merkezi bulunmaktadır. Özetle her ortaöğretim okulunun bağlı olduğu bir başvuru merkezi vardır. Adayların kılavuzu edinmek için hangi başvuru merkezine başvurmaları gerektiği Çizim 1de gösterilmiştir.
 
b)    Başvuruların nasıl yapılacağının belirlenmesi: Başvurular, Çizim 1 de de görüldüğü gibi aşağıda belirtilen şekilde yapılacaktır:
·         Henüz mezun olmamış, son sınıf düzeyindeki adaylar başvurularını okullarının bağlı olduğu başvuru merkezine yapacaklardır. Okulun bağlı olduğu başvuru merkezi çalışır durumda değilse okul müdürü adayları belirli bir başvuru merkezine yönlendirecektir.
·         Mezun durumdaki adaylardan2007 veya 2008-ÖSYS’ye başvurmamış olanlar,2007 veya 2008-ÖS YS ’ye başvurmuş olanlardan öğrenim bilgilerinde (12-18. alanlarda) değişiklik olanlar başvurularını istedikleri başvuru merkezine yapabilirler.
·         Mezun durumdaki adaylardan 2007 veya 2008-ÖS YS ’ye başvuran ve öğrenim bilgilerinde (12-18. alanlarda) değişiklik olmayan adaylar, başvurularınıisterlerse bireysel olarak internet aracılığıyla,isterlerse diledikleri bir başvuru merkezinebaşvurarak yapabilirler.
·         Başvurusunu bir başvuru merkezinde yapması gereken adaylardan, başvuruların yapılacağı 16/2/2009-27/3/2009 tarihleri arasında; sürekli yurt dışında bulunma, sürekli hastalık ya da sürekli tutukluluk gibi nedenlerle başvuru merkezine gitmesi mümkün olmayan adaylar, başvurularını postayla yapacaklardır.
c)    Başvuru için randevu alınması: Başvurusunu başvuru merkezinde yapacak adayların randevu almaları gerekir. Randevunun, başvurunun yapılacağı başvuru merkezinden alınması zorunludur. Randevu, kılavuzun edinildiği gün alınabileceği gibi daha sonraki bir gün aday ya da adayın bir yakını tarafından da alınabilir
d)    Aday Bilgi Formunun doldurulması: Adaylar kılavuzun 2.4 maddesini ve Aday Bilgi Formunun arkasındaki açıklamaları dikkatle okuduktan sonra Aday Bilgi Formunu dolduracaklardır.
e)    Aday Bilgi Formunun onaylatılması: Son sınıf düzeyindeki adaylar Aday Bilgi Formundaki öğrenim bilgilerini okudukları okulun bir yetkilisine onaylatacaklardır (Bakınız Çizim 2.).
f)     Sınav ücreti ya da Sınavsız Geçiş ücretinin yatırılması: Sınav ya da Sınavsız Geçiş ücreti ile ilgili bilgiler bu Kılavuzun 2.5 (yurt içinden başvuranlar için) ve 10.7 (yurt dışından başvuranlar için) maddelerinde yer almaktadır. Başvuru işlemini yaptıracak adayın, başvuru merkezine gelmeden önce sınav ücretini yatırmış olması gerekir. Sınav ücretini yatırmayanların başvuru işlemi gerçekleştirilemeyeceği için adayların, ücretlerini zamanında yatırmaları önemlidir. 2007 veya 2008-ÖSYS’ye başvuran ve bilgilerinde hiçbir değişiklik olmayıp internet üzerinden başvuru yapacak adaylar için de aynı kural geçerlidir.
g)    Aday Bilgi Formunun teslim edilmesi: Başvurularını başvuru merkezinde yapacak olan adaylar randevu aldıkları gün ve saatte başvuru merkezine bizzat giderek (Bakınız 2.6 ve Çizim 2.) başvuru işlemini tamamlatacaklardır. Başvuru sırasında:
·         Ekinde ÖSYM’ye ulaştırılacak rapor, öğrenim belgesi, diploma vb. belge bulunan Aday Bilgi Formları ekleri ile birlikte görevliler tarafından teslim alınacaktır.
·         Ekinde hiçbir belge bulunmayan Aday Bilgi Formları adaylarda kalacaktır.
·         Başvuru işlemini mektupla yapacak adaylar ise Aday Bilgi Formu ve eklerini sağlam bir zarf içine koyduktan sonra başvuru süresi içinde ÖSYM’ye ya postayla gönderecekler ya da elden teslim edilmesini sağlayacaklardır (Bakınız 2.6 ve 10.7).
·         Başvurularını internet aracılığıyla yapacak adayların Aday Bilgi Formu kendilerinde kalacaktır.