1. Velinin adı soyadı, yakınlığı, adresi, telefonu vb. yazılacak.

2. Öğrenci hakkında alınan bilgiler not alınacak,

3. Öğrenci hakkında alınan bilgiler değerlendirilip "Gelişim Dosyaları"na işlenecek,  

4. Veli görüşmelerinden sonra öğrencide meydana gelen değişmeler izlenip not alınacak.